Poucos minutos separam a dúvida da decisão assertiva. Por trás de bons resultados em BI, o tempo, a segurança, o custo e a simplicidade, de fato, pesam — mais do que a maioria gosta de admitir. A promessa do SquadBI ativa diferentes gatilhos em quem já possui Power BI rodando na empresa, porém só a prática revela até onde uma solução pode transformar a rotina de cada equipe. Preferi juntar histórias, porque no fim, o detalhe do uso faz toda a diferença. Veja cinco resultados reais, sem floreios, já vivenciados por empresas que confiaram na SquadBI — porque só números e exemplos concretos encerram qualquer dúvida sobre o que funciona ou não no mundo do BI.

Entendendo o desafio atual

Empresas passam por situações parecidas: relatórios pesados, múltiplos acessos, custos crescentes de licenças e aquele medo, quase silencioso, de quem pode ver além do permitido nos dashboards. Não existe solução perfeita, só escolhas que se encaixam melhor ou pior.

O melhor aproveitamento do Power BI começa, curiosamente, pelo reconhecimento dos próprios limites da ferramenta. É aí que entra o SquadBI, atuando como uma camada estratégica entre o uso tradicional e aquilo que precisa mudar imediatamente para dar certo na prática.

1. Redução direta no custo de licenciamento

Pouco adianta uma equipe super competente se o orçamento vai metade para pagar licenças. Um caso marcante aconteceu com uma empresa do setor varejista de médio porte, com cerca de 60 usuários ativos em relatórios Power BI Embedded. O diretor financeiro relatou que uma das razões para procurar alternativas era justamente o custo mensal, que beirava valores insustentáveis em períodos de baixa.

Ao migrar o acesso para SquadBI, a empresa alcançou uma redução média de 28% no gasto mensal, considerando a manutenção das permissões e das atualizações automáticas. E há um detalhe interessante:

Economizar parece pouco até você ver a conta anual caindo quase 30%. Aí vira motivo de reunião de comemoração.

Essa redução abriu espaço para outros investimentos internos. Não foi sorte. Foi efeito de uma arquitetura pensada para multiplicar acessos, mas otimizar o jeito como se paga pelo BI. Nesse ponto, SquadBI realmente corta custos — sem forçar migrações ou interrupções.

2. Controle de acesso: proteção ajustada ao detalhe

Confiança é cara. Segurança, mais ainda. Numa empresa de tecnologia SaaS, o problema era o oposto do anterior: literalmente, tudo estava aberto para todos. O gerente de projetos já não conseguia restringir o acesso sem travar o BI de vez; qualquer mudança de permissão parecia tirar algo de alguém.

Com o SquadBI, foi possível criar níveis detalhados de permissão. Cada usuário passou a ver só aquilo que precisava e, caso alterasse de equipe, o acesso se ajustava em tempo real. Um dos gerentes resumiu o sentimento numa frase rápida:

Agora posso dormir sabendo que só quem deve vê, realmente vê.

Esse controle fino eliminou riscos constantes de vazamento e “furos” nos dados confidenciais do BI. Antes do SquadBI, qualquer atualização era lenta e dependia de filas com o time de TI. Agora, o próprio gestor faz ajustes em minutos — o impacto disso na rotina quase dispensa comentário.

Caso queira se aprofundar nas estratégias de gestão de projetos para resultados concretos no ambiente B2B, há materiais interessantes em gestão de projetos B2B.

3. Atualizações automáticas e ganho de tempo

Um problema bem comum é manter cafés longos e reuniões eternas para conferir se o BI está atualizado. Imagine um grupo regional de franquias do segmento de alimentação, com dezenas de lojas espalhadas. Cada gerente dependia de relatórios salvos em PDF enviados por e-mail. Qualquer alteração demorava horas ou dias.

Após adoção do SquadBI, o cenário mudou radicalmente. Os dashboards passaram a ser atualizados a cada 30 minutos. Sempre que um dado relevante era alterado, todos recebiam notificações automáticas — sem aquela avalanche de e-mails cruzados e perguntas repetidas.

• Diminuição drástica no tempo de alinhamento entre as equipes;
• Decisões tomadas no mesmo dia;
• Fim da dependência de arquivos duplicados e versões obsoletas;
• Redução do desgaste entre equipes financeira, operacional e comercial.

Como resultado, entregas e revisões ficaram mais dinâmicas. Surgiu na equipe um novo hábito: olhar os dashboards pela manhã antes de tudo, pois sabiam que estavam atualizados.

4. Histórico de versões sem dor de cabeça

Ninguém gosta de perder trabalho. Mas, surpreendentemente, perder uma versão de relatório ainda é comum. Uma consultoria financeira relatou que já tinha perdido horas porque alguém salvou, sem querer, por cima de um relatório complexo.

No SquadBI, o histórico de versões ficou automatizado. Se alguém comete um erro, basta selecionar a versão anterior — sem retrabalhos, sem emails aflitos para o suporte. As equipes relatam que esse único recurso já evitou conflitos internos e atrasos em decisões importantes.

Trabalhar sem medo de clicar em salvar já muda o clima de uma reunião.

E, de quebra, aprenderam como configurar dashboards compartilhados para múltiplos usuários, com um passo a passo que está bem detalhado em compartilhamento de dashboards no Power BI.

5. Comunicação automatizada: relatórios enviados sem novas licenças

Impressiona a facilidade de compartilhar relatórios sem multiplicar custos. Uma grande clínica médica do interior paulista sofria pressão de auditores, médicos e gestores que precisavam de números atualizados, mas não podiam arcar com novas licenças individualizadas para cada um deles.

No SquadBI, a regra é diferente. Os relatórios são disparados automaticamente para e-mails cadastrados, sem que cada destinatário precise de uma nova licença. Além da economia óbvia, a clínica percebeu que o engajamento aumentou: os relatórios passaram a ser lidos e comentados com mais frequência.

• Envio automatizado de relatórios para médicos e auditores;
• Ganho de tempo em relação ao envio manual;
• Mais interação e discussões baseadas em dados atuais;
• Sem custos surpresas no final do mês.

Esse modelo acabou sendo citado em reuniões com o conselho, como solução de referência para integração entre áreas clínicas e administrativas.

Pontos extras: personalização sem complicação

Curioso notar: o SquadBI acaba provocando até uma ressignificação da personalização nos relatórios. Uma agência nacional de publicidade optou pela solução justamente porque precisava de whitelabel — poder mostrar os dashboards para o cliente, com identidade visual própria da marca, sem parecer ferramenta “padrão de prateleira”.

Em poucos dias, a equipe de BI conseguiu disponibilizar relatórios completamente customizados, com logo, cores e menus ajustados para cada campanha. O tempo de implementação? Uma semana. E sem impacto negativo na experiência do usuário.

Relatórios sob medida, simples de navegar. Clientes passaram a compartilhar os dashboards internos como referência. Ou seja, a solução não só facilitou a vida do time técnico, mas virou também objeto de divulgação espontânea.

Resultados mensuráveis: eliminando dúvidas

Ficou mais fácil comprovar com dados concretos os benefícios do SquadBI:

• Redução média de 20% nos custos anuais com BI;
• Queda de até 60% no tempo de atualização e comunicação de relatórios;
• Diminuição de incidentes (vazamento ou erro de permissão) quase a zero;
• Engajamento maior das equipes, com acesso personalizado e rápido aos dados;
• Decisões sendo tomadas sem os atrasos típicos de BI tradicional.

Esses números são consistentes, já repetidos em segmentos diferentes — varejo, saúde, tecnologia, franquias, publicidade. Não é exagero: depois de um ou dois meses, o impacto prático é fácil de notar no clima das reuniões, no silêncio dos e-mails de emergência e na conversa mais técnica entre áreas.

Para quem quer dicas para aprimorar ainda mais o uso do Power BI, vale olhar outros conteúdos já publicados.

SquadBI e a nova rotina do BI

Se no passado parecia inevitável aceitar custos altos ou lidar com ajustes manuais e riscos constantes, hoje há um caminho menos tortuoso. O SquadBI aparece como atalho natural para quem já cansou dos mesmos problemas, mas não quer (ou não pode!) migrar de ferramenta. A experiência prática conta, acima de qualquer discurso bonito. Na rotina, o que pesa é:

• O tempo real de atualização;
• Quem pode ver (e o quê);
• O real custo das decisões em BI;
• A simplicidade de customizar e crescer quando for preciso.

Transformar dados em insights não precisa ser difícil. Existem formas mais diretas, como mostrado nos exemplos de aplicação de dashboards.

No final, empresas querem os mesmos resultados: rotina mais leve, mais segura e com sentido. Se os relatos acima mexeram com alguma dor ou desejo aí na sua empresa, talvez seja hora de conhecer de perto como o SquadBI pode contribuir. Não se trata só de tecnologia — mas de criar espaço para equipes decidirem com mais confiança, sem tanto ruído. Descubra as soluções do SquadBI e veja o que uma boa gestão de BI pode mudar no seu negócio. Experimente, compare, descubra na prática.